Kontorsadministratör – deltid

Är du en person som får saker att hända, gillar variation och snabbt ser vad som behöver göras? Är du dessutom duktig på sociala medier och kommunicerar obehindrat på både svenska och spanska? Då kan du vara den vi söker till vårt kontor i Estepona.

Till Svensk Fastighetsförmedling i Estepona söker vi nu en kontorsadministratör på deltid. Det här är rollen för dig som gillar kombinationen av service, sociala medier, administration och praktiska uppgifter – och som trivs bäst när arbetsdagen innehåller lite av varje.

Om rollen

Som kontorsadministratör blir du en viktig del av teamet och bidrar till att vardagen på kontoret fungerar smidigt. Rollen är bred och varierad och passar dig som är prestigelös, flexibel och gärna fungerar som kontorets allt-i-allo.

Ena stunden välkomnar du en kund till kontoret, nästa skapar eller publicerar du innehåll i våra sociala medier, uppdaterar information på hemsidan, läser igenom ett dokument på spanska eller hjälper en kollega med något som behöver lösas.

En viktig del av rollen är att hjälpa oss med sociala medier och lokal marknadsföring. Du behöver därför ha känsla för kommunikation och innehåll och tycka att det är roligt att bidra till hur vi syns och kommunicerar i våra digitala kanaler.

Dina arbetsuppgifter kan bland annat vara att:

• arbeta med och skapa innehåll för våra sociala medier

• stötta kontoret med marknadsföring och kommunikation

• skriva och formulera texter och information

• hantera och uppdatera information på hemsidan

• välkomna och hjälpa kunder på kontoret

• stötta teamet med löpande administration

• läsa och hantera enklare dokument och avtal på spanska

• hjälpa till med inköp och praktiska ärenden

• stötta teamet med stort som smått i den dagliga verksamheten

Vem är du?

Vi söker framför allt rätt person. Mycket av det administrativa kan vi lära dig, men du behöver vara nyfiken, ansvarstagande och ha lätt för att sätta dig in i nya uppgifter.

Du är en person som tar initiativ, hittar lösningar och inte väntar på att någon annan ska tala om vad som behöver göras. Du gillar att ge bra service och har inga problem med att kavla upp ärmarna och hjälpa till där det behövs.

Samtidigt behöver du vara noggrann och trivas med att vissa delar av arbetet består av återkommande och ibland ganska rutinmässiga administrativa uppgifter.

För rollen är det särskilt viktigt att du:

• talar och skriver svenska och spanska mycket väl

• har ett stort intresse för och är duktig på sociala medier och marknadsföring

• har känsla för kommunikation och kan skapa och formulera innehåll

• har lätt för att läsa och förstå information och dokument på spanska

• är självgående, prestigelös och lösningsorienterad

• gillar en bred roll där du hjälper till med det som behöver göras

• är strukturerad och noggrann, även när arbetsuppgifterna är rutinmässiga

• har god datorvana och lätt för att lära dig nya system

Tidigare erfarenhet av sociala medier, marknadsföring eller kommunikation är meriterande. Erfarenhet av administration, service eller fastighetsbranschen är ett plus, men inget krav.

En roll för dig som gillar variation

Hos oss blir du en del av ett engagerat team där vi hjälps åt och där vägen från idé till handling är kort. Du får en bred roll där du kan använda både din kreativitet och din struktur – från sociala medier och marknadsföring till administration, kundkontakt och praktiska uppgifter.

Kort sagt söker vi dig som gillar att ha många olika saker på gång, ser vad som behöver göras och får det gjort.

Tjänsten är på deltid och placerad på vårt kontor i Estepona.

Känner du igen dig? Då vill vi gärna höra från dig.

Skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt. Vi hanterar alla ansökningar konfidentiellt och kontaktar utvalda kandidater med mer information om tjänsten och nästa steg i rekryteringsprocessen.

Har du frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta Angelica Thunell på angelica.thunell@svenskfast.se.

Om Svensk Fastighetsförmedling

Svensk Fastighetsförmedling är Sveriges största rikstäckande och oberoende mäklarkedja. Tillsammans är vi omkring 1 250 kollegor som förenas av en stark kultur präglad av samarbete, utveckling och kundfokus.

Vi satsar kontinuerligt på våra medarbetare genom utbildning, coachning och moderna verktyg och skapar goda möjligheter att utvecklas och växa inom organisationen.

Vill du veta mer om hur det är att arbeta på Svensk Fastighetsförmedling så hittar du mer information via jobb.svenskfast.se eller via vårt instagramkonto @livetpasvenskfast

Varmt välkommen med din ansökan!

Läs mer om oss här:

https://jobb.svenskfast.se/

https://www.facebook.com/svenskfastkarriar/

https://www.instagram.com/livetpasvenskfast/